Liputanberitaku.com — Selama pandemi, aplikasi konferensi video Zoom dengan cepat menjadi populer. Zoom banyak digunakan sebagai alat tatap muka untuk mendukung kegiatan belajar online. Zoom juga dilengkapi dengan sederet fungsi untuk memudahkan pengguna dalam menggunakannya. Salah satu fungsi yang disebutkan adalah Breakout rooms.

Mungkin fungsi ini masih asing bagi banyak orang. Breakout room merupakan fitur yang memungkinkan pengguna membuat chat room lain dalam suatu sesi pertemuan.

Melalui breakout rooms, pengguna yang bertindak sebagai moderator dapat membagi pertemuan menjadi beberapa kelompok dan menugaskan peserta ke masing-masing kelompok tersebut. Fitur ini memudahkan host  untuk mengadakan pertemuan dengan banyak grup sekaligus tanpa harus mengirimkan undangan terpisah.

Dengan begitu, pertemuan yang dilakukan dengan sejumlah kelompok secara bersamaan dapat mempersingkat waktu. Untuk keperluan pembelajaran online, fitur ini berguna apabila seorang guru ingin membagikan materi tugas kepada beberapa kelompok sekaligus. Sementara untuk kepentingan bekerja, Breakout Rooms bisa dimanfaatkan ketika host ingin membagi ruang rapat untuk setiap divisi.

Berikut langkah-langkah cara menggunakan fitur Breakout Rooms di aplikasi Zoom :

• Perlu dicatat, fitur ini hanya muncul untuk pengguna yang berperan sebagai host dan menjalankan aplikasi Zoom via desktop baik PC maupun laptop.
• Untuk mengaktifkan fitur Breakout Rooms, pertama klik “My Account” di pojok kanan atas.
• Lalu, pilih “Personal” kemudian klik “Settings”
• Scroll ke bawah hingga menemukan menu “In Meeting (Advanced)”
• Nantinya akan muncul toggle “Breakout Rooms”, Anda cukup menggeser ke kanan untuk mengaktifkan fitur tersebut.
• Anda juga harus mengaktifkan opsi “Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling”. Tujuannya yaitu untuk memilih dan menyetujui permintaan partisipan sebelum masuk ke dalam ruang obrolan.
• Setelah pengaturan selesai, klik “Save” di bagian bawah untuk menyelesaikannya.

Cara menggunakan Breakout Rooms:

• Setelah mengaktifkan fitur “Breakout Rooms” di menu pengaturan, Anda bisa langsung membuka tampilan utama.
• Fitur “Breakout Rooms” akan muncul di samping kanan ikon “Record”.
• Klik ikon “Breakout Rooms” untuk mengatur beberapa opsi yang tersedia.
• Setelah di klik, akan muncul sebuah pop-up dengan tiga opsi sebagai berikut:

 Assign Automatically: Zoom akan menempatkan peserta secara acak di sejumlah ruang yang tersedia.

Assign Manually: Host dapat menentukan siapa peserta dan ruang pertemuan mana yang sesuai.

Let Participants Choose Rooms: Membebaskan peserta untuk memilih ruang pertemuan mana yang akan ia kunjungi..

• Pilih salah satu dari ketiga opsi di atas, lalu klik tombol “Create” untuk menyetujui.
• Sebagai contoh, jika Anda memilih opsi “Assign Manually”, maka tampilannya seperti di bawah ini.
• Ketika mengklik “Assign”, Anda bisa membuat beberapa ruangan dan menentukan siapa saja partisipan yang akan bergabung di dalamnya.
• Anda juga bisa menentukan durasi setiap ruang obrolan serta mengaktifkan countdown sebagai penanda sebelum ruang obrolan ditutup.
• Saat sesi ruang obrolan berlangsung, Anda bisa mengirim pesan atau membagikan informasi kepada seluruh partisipan dalam waktu yang bersamaan.
• Caranya, Anda cukup memilih opsi “Broadcast Message to All” lalu tuliskan pesan apa yang akan dibagikan, kemudian klik tombol “Broadcast”.
• Setelah pengaturan selesai, Anda bisa langsung meng-klik “Open All Rooms” untuk dapat bergabung kembali seperti di awal.
• Jika ingin menyelesaikan sesi rapat di setiap ruang, Anda cukup memilih opsi “Close Rooms” untuk menutup ruang obrolan. Lihat Foto Cara Membuat Ruang Obrolan Tambahan di Aplikasi Zoom(HowToGeek)
• Nantinya, seluruh partisipan dari setiap ruang obrolan bisa memilih, apakah mereka ingin kembali bergabung dalam sesi rapat atau keluar dari panggilan Zoom tersebut.

Semoga bermanfaat!

#artiekl-asli