Pengertian Proposal–Bagi sebagian karyawan, tentunya sering menemukan tips. Khusus untuk sekretaris yang terbiasa melakukan pencatatan. Usulan tersebut disebut dengan rencana aksi untuk mempermudah pelaksanaannya. Proposal menjelaskan setiap kegiatan dalam hal proses dan kebutuhan.

Mereka biasanya mengomunikasikan hal-hal yang berbeda tentang detail kegiatan yang berlangsung. Mulai dari latar belakang kegiatan yang dilakukan, pihak-pihak yang terlibat, biaya yang dibutuhkan, kinerja kegiatan, dll. Bagi yang masih ragu atau ingin tahu lebih jauh tentang pengertian proposal, simak ulasannya  Pengertian Proposal berikut ini hingga tuntas.

Pengertian Proposal

Proposal adalah usulan kegiatan yang dituangkan secara tertulis dan memuat rencana kegiatan yang rinci dan terstruktur. Kata proposal dalam bahasa Inggris adalah “propose”, yang artinya kita membuat proposal. Pengertian Proposal

Tujuan proposal adalah untuk menyampaikan rencana aksi yang jelas dan rinci untuk disetujui. Proposal biasanya mencakup deskripsi rinci tentang sumber daya yang dibutuhkan.

Usulan ini sangat penting untuk dipelajari baik dalam dunia kerja maupun dalam dunia pendidikan. Karena setiap bisnis pasti membutuhkan proposal. Untuk mengetahui apa maksud dari proposal tersebut, kata para ahli, ini dia.

1. Menurut Hasnun Anwar, usulan tersebut merupakan rencana aksi.
2. Jay mengatakan kesepakatan adalah alat manajemen standar untuk membantu manajemen berjalan dengan lancar.
3. Menurut Riefky, usulan tersebut merupakan rencana aksi yang disusun secara formal dan baku.
4. Menurut Keraf, proposal adalah usul atau permintaan kepada seseorang atau lembaga untuk melakukan suatu pekerjaan.
5. Menurut Hádi, proposal merupakan proposal terstruktur yang memuat agenda kerjasama komersial antara lembaga dan perusahaan, yang meliputi usulan kegiatan untuk pemecahan masalah.

Beberapa ahli mendefinisikan proposal secara berbeda. Namun pada intinya dapat disimpulkan bahwa proposal adalah program kerja terstruktur yang ditulis dalam tata letak tertentu, sebagai acuan atau usulan untuk melaksanakan suatu kegiatan atau pekerjaan. Pengertian Proposal

Mahasiswa S1, S2 dan S3 harus menguasai kemampuan menulis skripsi. Karya ilmiah tercipta melalui kegiatan penelitian. Karena jenis karya ilmiah ini pada hakikatnya merupakan laporan kegiatan penelitian dan sekaligus sarana bertukar pikiran dengan sesama peneliti. Ini juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mempromosikan karya ilmiah berkualitas tinggi. Buku, “Menulis Makalah Ilmiah,” membantu Grameds menulis makalah ilmiah yang baik.

Jenis-jenis Proposal

Seperti disebutkan di atas, tips dapat digunakan baik dalam pendidikan maupun pekerjaan. Juga, ada berbagai jenis penawaran. Masih ada beberapa tips untuk setiap jenis. Untuk pemahaman yang lebih baik, berikut adalah definisi dari jenis penawaran:

1. Jenis proposal berdasarkan tujuan

Berdasarkan tujuannya, ada empat jenis penawaran, yaitu:

a. Proposal Penelitian

Tip pencarian biasanya digunakan oleh mereka yang bekerja di lingkungan pendidikan. Mereka biasanya dibuat oleh siswa atau guru. Proposal ini terdiri dari disertasi, tesis, disertasi atau proposal penelitian lainnya.

Tip ini dibuat jika seseorang ingin melakukan pencarian. Lantas apa saja yang perlu diteliti dan bagaimana menjelaskan prosedur dan teori penelitian yang diterapkan dalam proposal ini. Tentunya bagi yang ingin melakukan penelitian, proposal adalah pintu utama.

b. Proposal Proyek

Proposal proyek sering digunakan dalam kegiatan bisnis. Proposal proyek ini berisi sejumlah rencana kegiatan pembangunan. Isinya juga bervariasi, mulai dari tujuan proyek yang akan dilaksanakan, dari peserta hingga sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek tersebut.

c. Proposal Kegiatan

Usulan kegiatan adalah usulan kegiatan. Isi proposal bisnis adalah rencana bisnis yang harus dilakukan oleh seseorang atau kelompok.

Penawaran ini harus mencakup semua perincian, mulai dari nama bisnis hingga bagaimana bisnis dijalankan dan siapa yang bertanggung jawab untuk itu. Contoh proposal ini adalah: kegiatan pameran, kegiatan seni pertunjukan, pertemuan kelas, kegiatan hari libur nasional dan sebagainya.

d. Proposal Bisnis

Penawaran komersial biasanya digunakan dalam kegiatan bisnis pribadi atau kelompok. Contohnya antara lain proposal bisnis start-up, proposal kerjasama bisnis, dan proposal bisnis lainnya.

Sebelum mengajukan rencana proposal pendanaan, ada baiknya memahami terlebih dahulu perencanaan keuangan yang efektif agar aplikasi pendanaan bisa seefektif mungkin dan proposal Grameds dapat disetujui. Buku “The Art of Financial Management” akan memandu Anda dalam mempelajari perencanaan keuangan yang baik.

2. Jenis proposal berdasarkan formatnya

Selain tujuannya, ada berbagai jenis aplikasi berdasarkan format dan struktur penulisan, mis.

a. Proposal Formal

Penawaran formal atau standar. Jenis penawaran ini juga memiliki struktur standar dan semua penawaran harus disertakan. Bahasa yang digunakan juga menggunakan bahasa Indonesia baku. Biasanya ada tiga bagian utama dalam mempersiapkan proposal formal: pendahuluan, isi dan informasi yang melengkapi proposal.

b. Proposal Semi Formal

Artinya, proposal yang strukturnya tidak terlalu lengkap atau tidak selengkap proposal formal. Meskipun tidak selengkap penawaran formal, penawaran semi formal masih menggunakan bahasa baku.

c. Proposal Non-Formal

Artinya, penawaran yang lebih fleksibel daripada dua jenis sebelumnya. Penawaran informal tidak standar atau formal. Karena tidak memiliki struktur formal atau standar, proposal informal seringkali hanya dalam bentuk memo atau surat.

Apa Saja Tujuan Dibuatnya Proposal?

Proposal didasarkan pada tujuan tertentu. Proposal biasanya disiapkan dengan mengkomunikasikan rencana aksi kepada pihak lain. Dengan proposal ini diharapkan kegiatan yang direncanakan akan disetujui atau disahkan, didanai dan disponsori, didukung dan sebagainya.

Kegiatan dalam bentuk penawaran juga sangat bervariasi, menurut jenisnya. Kegiatan yang diusulkan biasanya untuk seminar, kompetisi, lokakarya atau kursus pelatihan, pertunjukan seni, pameran seni, dll. berlaku. Nah, untuk mengetahui lebih lanjut tentang tujuan dari proposal, berikut beberapa tujuannya:

1. Menginformasikan bagian lain dari rencana untuk melakukan suatu kegiatan
2. Memberikan penjelasan langsung kepada pihak terkait tentang acara dan agendanya
3. Dapatkan dukungan dan otorisasi dari pihak terkait untuk acara tersebut.
4. Memberikan rincian kegiatan kepada panitia sebagai gambaran umum acara
5. Dapatkan donatur untuk berdonasi atau berdonasi untuk menjalankan acara.

Fungsi dan Manfaat Pembuatan Proposal

Fungsi mengusulkan lebih pada melaksanakan kegiatan atau acara. Ini akan menyesuaikan fungsinya berdasarkan jenis acara atau aktivitas yang Anda jalankan. Oleh karena itu fungsi aplikasi terdiri dari kegiatan, penelitian, proposal dan proyek komersial atau komersial. Di bawah ini adalah gambaran lebih rinci tentang fungsi proposal:

1. Fungsi proposal kegiatan lebih terfokus pada penyelenggaraan acara tertentu. Misalnya untuk diskusi, kursus pelatihan, seminar, kompetisi, syukuran, konferensi, dll. Fungsi rencana yang tertulis dalam proposal merupakan pedoman yang jelas bagi kelancaran kegiatan.
2. Fungsi proposal bisnis atau bisnis adalah untuk menggambarkan bisnis dan manajemen bisnis. Dengan adanya usulan tersebut diharapkan seluruh pemangku kepentingan memiliki gambaran tentang pro dan kontra dari bisnis yang akan dikelola, baik dari sisi analisis kebutuhan maupun manfaat ekonomi.
3. Fungsi proposal proyek adalah bagian awal atau esensial dari aplikasi untuk promotor proyek. Baik itu proyek individu maupun lembaga swasta dan publik. Proposal ini dengan jelas menggambarkan evaluasi pelaksanaan proyek.
4. Fungsi proposal penelitian ini biasanya berguna sebagai langkah awal dalam melakukan penelitian. Penelitian ini dapat dilakukan dalam berbagai bidang, seperti penelitian sosial, budaya, politik, seni, agama, ilmiah, ekonomi, dan lainnya.

Perencanaan proyek kini telah dibantu oleh aplikasi komputer bernama Primavera Project Planner (P3) yang dapat membantu mempercepat, mempermudah dan mendapatkan hasil yang lebih akurat. Pekerjaan proyek dengan struktur program yang ada akan lebih dinamis.

Cara Membuat Proposal Bisnis atau Usaha

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, konsep menawarkan lebih pada perencanaan atau penggambaran suatu tugas. Contoh bentuk atau format proposal yang akan dibahas di bawah ini adalah bagaimana merencanakan atau mendesain bagian-bagian untuk membuat penawaran bisnis yang baik. Lebih jelasnya, berikut adalah struktur penawaran komersial dan cara mempersiapkannya:

1. Buatlah pendahuluan dengan baik

Bagian pertama dari proposal adalah pendahuluan. Bagian pertama sangat penting untuk diperhatikan mengingat posisi pertama Anda. Artinya, pendahuluan menjadi pendahuluan yang harus ditulis secara rinci dan lengkap. Anda dapat menjelaskan latar belakang proposal secara lengkap, yang mencakup dasar-dasar memulai bisnis. Termasuk juga visi, misi dan tujuan perusahaan. Ini membuat proposisi bisnis yang Anda buat lebih menarik bagi pembaca.

2. Tuliskan profil badan usaha

Bagian kedua, yang juga penting untuk dimasukkan, adalah profil perusahaan. Di sini Anda harus memasukkan nama perusahaan yang akan dibentuk, jenis usaha yang akan dilanjutkan, termasuk lokasi entitas.

Jenis bisnis sebagian menggambarkan jenis bisnis yang ingin Anda kelola. Saat menulis jenis bisnis, ingat frasa yang digunakan. Buatlah kalimat dengan bahasa yang baik, singkat dan jelas.

Tidak butuh waktu lama, yang penting pembaca diterima dengan baik. Jadi Anda juga perlu memikirkan matang-matang saat memilih nama perusahaan. Jangan hanya memilih nama perusahaan. Karena nama itu akan menjadi brand yang akan dibawa kemana-mana. Buat nama yang mudah diingat yang menarik perhatian pelanggan Anda.

Akhirnya, lokasi perusahaan harus dipilih dengan tepat. Pastikan lokasi yang ditentukan berada di lingkungan yang strategis. Kemudian Anda dapat menjelaskan dengan jelas dalam penawaran mengapa lokasi tersebut dipilih. Berkat posisinya yang strategis, Anda dapat memperoleh lebih banyak pelanggan. Karena sebenarnya lokasi juga akan menjadi penentu perjalanan bisnis atau bisnis.

3. Cantumkan struktur organisasi perusahaan

Hal ketiga yang perlu diperhatikan juga adalah struktur organisasi. Dalam perusahaan yang sehat tentunya ada struktur yang jelas. Struktur menjelaskan aliran kepemimpinan dan tanggung jawab.

Selanjutnya pemangku kepentingan dan pembagian kerja akan lebih terstruktur dalam kegiatan yang akan dilaksanakan. Sistem manajemen yang baik harus mencakup pengusaha, manajer, pemasar dan lain-lain, sesuai dengan kebijakan pengusaha.

4. Berikan ulasan tentang produk usaha

Hal keempat yang harus disertakan adalah produk perusahaan juga. Mulai dari jenis produk yang akan dibuat hingga keunggulannya. Tanpa menyebutkan jenis produk korporat, pembaca proposal jelas tidak akan mengetahui kegiatan rintisan tersebut.

Untuk itu, sangat penting untuk menentukan jenis usaha apa yang akan dipasarkan. Setelah deskripsi produk, persiapannya juga harus dijelaskan. Apa yang Anda butuhkan dan di mana Anda menemukan semua bahan, dll.

Jika Anda telah menjelaskan semua ini, orang yang membaca penawaran akan mengetahui lebih banyak tentang proses produksi bisnis yang Anda rencanakan. Terakhir, Anda juga harus mencantumkan manfaat produk.

Apalagi jika produk yang ingin Anda buat sudah ada di pasaran. Keunikan dan inovasi baru perlu dimasukkan untuk menarik perhatian konsumen. Tanpa kebaruan dan keunggulan, akan sangat sulit untuk memulai bisnis dari awal. Coba lakukan survei terhadap bisnis atau bisnis sejenis agar Anda dapat memperkirakan keuntungan dari produk bisnis yang Anda rencanakan.

5. Tetapkan target pasar

Hal kelima adalah menentukan target pasar. Penawaran harus menunjukkan pasar referensi produk. Misalnya dimana produk tersebut dipasarkan, untuk kelompok umur berapa dan kelas apa yang akan menjadi target pemasaran produk. Semua ini perlu dijelaskan dan didefinisikan agar segera setelah produk siap diproduksi dan dijual, target pasar yang dituju menjadi jelas.

6. Promosi dan pemasaran

Keenam, Anda perlu menjalankan promosi jika ingin memasarkan produk. Semua produk membutuhkan branding agar dikenal luas oleh masyarakat. Melalui promosi, Anda dapat memberikan penjelasan atau materi tentang produk kepada calon pelanggan yang menarik perhatian Anda. Temukan strategi promosi yang baik dan tepat. Jadi proses pemasaran sangat membantu.

Apalagi jika promosinya konsisten dan bisa memenangkan banyak pelanggan atau konsumen. Promosi yang berhasil dapat dilihat dari proses pemasaran yang teratur. Jadi lancar tidaknya proses pemasaran juga tergantung dari proses promosi yang dilakukan.

7. Buatlah laporan keuangan

Bagian ketujuh yang tidak kalah penting untuk ditulis adalah laporan keuangan. Anggaran harus menunjukkan distribusi sumber daya, sumber pembiayaan, laporan laba rugi dan distribusi hasil operasi yang ingin dicapai. Setiap perusahaan memiliki risikonya masing-masing. Oleh karena itu, perlu dibuat laporan bisnis yang paling realistis agar tidak menimbulkan kerugian.

8. Penutup

Akan ada sampul di bagian delapan. Setelah memberikan deskripsi yang panjang pada halaman sebelumnya, Anda dapat menutup penawaran dengan gambaran yang baik. Yakinkan investor dan orang yang membaca penawaran untuk tertarik dengan bisnis yang ingin Anda mulai.

Gunakan kata-kata dan frasa yang mudah dipahami tetapi mengesankan. Hal ini membuat lebih mudah untuk mendapatkan dukungan bisnis. Jangan lupa berdoa dan berharap untuk memulai. Juga berterima kasih kepada para investor yang bersedia memberikan dukungan keuangan untuk mencapai tujuan awal bisnis mereka.

9. Lampiran

Terakhir, ada beberapa dokumen yang harus dilampirkan. Dokumen pendukung yang diperlukan dapat diberikan dalam lampiran. Beberapa dokumen yang biasanya Anda perlukan adalah izin usaha, biografi pengusaha, surat perjanjian atau sertifikat perusahaan, jika ada. Pengertian Proposal

Demikian gambaran umum tentang makna proposal yang perlu dikaji. Saat membuat proposal, sangat penting untuk memperhatikan hal-hal kecil. Karena ini tentang mengetahui apakah orang tertarik dengan apa yang Anda usulkan atau tidak. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang aplikasi, baca buku Gramedia yang berjudul Pedoman Penulisan Artikel Ilmiah, Tips, Tesis dan Tesis