Cara dan Fitur Membuat Room di Zoom–Di masa epidemi ini, banyak dari kita harus mulai membiasakan diri dengan kebiasaan baru di mana semuanya harus online. Oleh karena itu banyak dari kita yang mulai meminta agar aplikasi ini tersedia di berbagai platform yang tersedia, terutama bagi mereka yang berstatus pelajar atau yang bekerja dengan metode WFH. Sebelum membahas cara membuat ruangan di Zoom, ada baiknya untuk mengetahui fitur-fitur utama dari Zoom Cloud Meeting ini.

Fungsi Zoom Cloud Meeting

Zoom Cloud Meeting adalah aplikasi yang dapat membantu kita mengomunikasikan kebutuhan kita, di mana saja, kapan saja, tanpa Sobat Pintar harus bertemu langsung dengan orang yang ada. Aplikasi ini telah digunakan secara luas sejak awal pandemi, di mana digunakan oleh banyak orang, termasuk pebisnis, pelajar, karyawan atau karyawan, untuk memfasilitasi transfer informasi di tempat kerja.

Bahkan, Zoom sering digunakan sebagai media pembelajaran online di sebuah universitas di Bandung.

Namun, kini sejumlah perguruan tinggi dan universitas di Indonesia menjadikannya salah satu sarana pembelajaran paling efektif saat wabah belum berakhir.

Fitur Unggulan Zoom Cloud  Meeting

Karakteristik program aplikasi atau perangkat keras apa pun, seperti ponsel, adalah salah satu metrik utama untuk penggunaan produk oleh pengguna. Inilah mengapa Zoom Cloud Meetings menjadi sangat populer dan digunakan sebagai solusi oleh banyak orang di Indonesia.

Berikut adalah beberapa fitur hebat dari Zoom Meeting Cloud Meeting:

1. Kualitas Gambar dan Audio Bagus

Pertimbangan utama dalam media online adalah gambar yang dihasilkan harus jernih dan suara harus terdengar jelas. Inilah salah satu faktor yang mendorong banyak pengguna memilih Zoom Cloud Meeting.

2.Fitur merekam video

Selama rapat zoom, penyelenggara dapat menentukan apakah fitur ini dapat diaktifkan untuk semua peserta rapat atau pembuat ruangan saja.

3. Mengatur Pengingat Jadwal

Fitur terpenting dari rapat adalah penjadwalan, yang sudah termasuk dalam Zoom Cloud Meeting. Jadi bisa kamu gunakan sebagai pengingat agar tidak lupa bahwa besoknya akan ada janji.

4. Ruang Diskusi

Zoom Cloud Meeting ini tidak hanya menampilkan gambar dan suara, tetapi juga memiliki fitur chat yang dapat digunakan oleh semua anggota.

5. Limit Peserta yang banyak

Peserta rapat zoom dalam jumlah terbatas dapat bergabung ke rapat zoom, hingga 1.000 peserta secara langsung, yang dapat melihat hingga 49 video dalam satu layar.

6. Fitur Authentication Profile

Fitur ini juga sering digunakan oleh orang-orang yang ingin lebih mengontrol diskusi zoom, di mana hanya peserta terdaftar yang dapat bergabung ke rapat.

Cara mengaktifkannya sangatlah mudah cukup dengan:

• Pilih Pengaturan
• Di kotak pencarian, ketik Profil Otentikasi
• Ada opsi di menu ini Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung ke rapat.

7. Fitur Waiting Room

Pastinya banyak yang sudah mengetahui fungsi dari fitur ini, yang mencegah peserta untuk bergabung secara langsung, meskipun peserta sudah memiliki ID dan kata sandi untuk bergabung dalam rapat sebelum menunggu keputusan dari tuan rumah.

Berikut cara mengaktifkan fitur ini:

• Pilih Pengaturan untuk melihat layar zoom rapat.
• Di kotak pencarian, ketik Lobi
• Kemudian aktifkan fungsi tersebut, tamu akan diberi tahu jika ada peserta yang ingin memasuki ruang rapat.

8. Fitur Lock Meeting

Fitur yang mencegah peserta masuk ke ruang rapat karena tertutup dan tidak bisa masuk meskipun sudah memiliki ID dan kata sandi. Ini biasanya digunakan oleh pendidik untuk mengatur jadwal yang ditentukan tanpa toleransi untuk mempraktikkan disiplin program.

Cara mengaktifkannya:

• Klik menu Kelola Peserta
• Kemudian pilih Berikutnya
• Kemudian aktifkan Penguncian Peserta.

9. Fitur Webinar pada Zoom Cloud Meeting

Jika Anda ingin menyelenggarakan webinar, Anda mungkin ingin menggunakan salah satu fitur ini. Dengan begitu banyak peserta, akan lebih efisien untuk mengatur banyak orang pada saat yang bersamaan.

10. Membuat fitur Breakout Room

Fitur terakhir yang sangat menarik dari Zoom Cloud Meeting adalah Breakout Room, dimana pengguna dapat membuat ruangan tambahan untuk menambah ruangan pertemuan dalam satu sesi.

Untuk mengaktifkannya, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Masuk ke menu Akun Saya
• Kemudian pilih Personal dan klik submenu Setting
• Kemudian geser ke Dalam rapat (maju) dan akan muncul sakelar “Ruang Istirahat”, lalu geser ke kanan untuk mengaktifkannya.
• Dan aktifkan opsi “Izinkan tuan rumah menetapkan peserta ke ruang grup saat menjadwalkan”.
• Kemudian simpan pengaturan.

Berikut adalah beberapa cara sederhana untuk menggunakannya:

• Klik Bagian Ruang pada layar ruang rapat utama, yang terletak di sebelah ikon Rekam di sudut kanan bawah.
• Klik Breakout Room dan pilih jika memerlukan.
• Penugasan otomatis berguna untuk menugaskan peserta secara acak,
• Penugasan manual untuk menempatkan peserta di kelas berdasarkan kebutuhan tuan rumah.
• Izinkan Ruang Peserta untuk mengizinkan peserta memilih ruang yang ada.

Cara Mudah Membuat Meeting Room pada Zoom Cloud Meeting

Sebelum mengadakan rapat dengan Zoomon, Anda perlu melakukan beberapa langkah agar tidak ada kendala atau gangguan dalam rapat.

Cara Membuat Room untuk Meeting Zoom

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat membuat ruangan di Zoomon untuk mengadakan rapat online dengan rekan kerja atau memberikan presentasi.

• Pertama, unduh Zoom Cloud Meeting dari situs resminya atau Playstore dan App Store.
• Ikuti petunjuk di bawah ini untuk instalasi.
• Setelah menginstal aplikasi, masuk dengan akun Google Anda terlebih dahulu.
• Setelah masuk ke aplikasi (Anda dapat menggunakan ponsel atau komputer Anda), pilih Janji Baru untuk membuat kamar baru.
• Kemudian pertemuan memulai.
• Jika Anda ingin ruang rapat terlihat oleh peserta, buat tautan undangan dengan:
• Pilih menu Peserta dan klik tombol Undang.
• Pilih Salin tautan dan URL tautan akan segera membagikan dengan peserta sehingga mereka dapat bergabung ke ruang rapat.

Tidak hanya pengguna Zoom Cloud Meeting yang dapat membuat ruangan dengan jadwal yang harus dikonfigurasi sebelumnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Membuat Room dengan Schedule

• Buka aplikasi Zoom dan masuk dengan akun Google Anda.
• Kemudian pilih Program di halaman beranda yang muncul setelah masuk
• Layar Jadwal Rapat kemudian menampilkan.
• Tuan rumah dapat menyelesaikan beberapa topik terkait, yang akan dibahas pada pertemuan berikutnya.
• Isi jadwal dengan tanggal dan waktu mulai rapat serta durasi rapat yang akan diadakan.
• Jika rapat mengadakan berulang kali, tentukan lokasi di mana rapat akan diadakan.
• Setelah menyiapkan langkah-langkah di atas, masukkan ID rapat dan pilih Hasilkan.
• Tambahkan kata sandi sehingga tidak seorang pun kecuali peserta yang ditentukan dapat masuk.
• Pastikan Anda memiliki semua fungsi yang memperlukan sebelum mengadakan rapat.
• Kelola penayangan video terlebih dahulu
• Kelola audio dari ponsel atau komputer Anda.
• Tuan rumah juga dapat memastikan bahwa bagian dari kalender dapat mengirim pengingat.
• Setelah Anda mengatur semua layanan dan waktu rapat sesuai jadwal, pilih Selesai.

Tips Agar Video Meeting Zoom tidak lemot

Baru-baru ini, ada beberapa insiden selama pertemuan karena hubungan yang tidak stabil antara beberapa peserta atau tuan rumah. Tips agar video chat Zoom Anda lambat ini bisa menjadikan referensi Sahabat Pintar agar rapat berjalan lancar.

1. Pastikan Koneksi

Persyaratan minimum untuk menjalankan Zoom Cloud Meetings dengan kualitas terbaik adalah sebagai berikut

• Video 1-1 pertemuan dengan kualitas gambar yang sangat baik, koneksi upload / download minimal 600kbps.
• Videochat dengan grup berkualitas tinggi dengan koneksi upload / download minimal 800 kbps.
• Screen sharing dengan tampilan video antara 50 sampai 150 kbps, sedangkan jika tidak menggunakan video viewer hanya 50-75 kbps.

2. Kurangi Kualitas HD dan Touch up my Appearance

Jika Anda benar-benar tidak bisa lagi mengkompromikan koneksi internet Anda, coba kurangi penggunaan HD dan Touch My Appearance di Zoom Cloud Meeting.

Untuk menonaktifkan fitur ini di Zoom Cloud Meeting:

• Buka bagian roda gigi di sudut kanan atas
• Di bagian Video, hapus centang pada kotak centang Aktifkan HD dan perbaiki penampilan saya.

Berikut adalah beberapa cara sederhana untuk membuat ruang zoom Teman Cerdas jika Anda ingin mengadakan pertemuan online dengan teman-teman dari kampus atau di tempat kerja.